June 6th - 7th 2024 – Airport Hotel Okęcie, Warsaw

1. MAIN RESOLUTIONS

1. Rules and regulations outline rules of participation in the 11th Polish Chemistry Congress 2024 (“Congress”).
2. Polish Chemistry Congress is organized by the Polish Chamber of Chemical Industry, located in Warsaw on 17 Sniadeckich Street, 00-654, Warsaw, entered into the registry of entrepreneurs and the register of associations, other social and professional organizations, foundations and independent public health care institutions kept by the District Court for the city of Warsaw in Warsaw XII Commercial Division of the National Court Register under the number 0000015704, NIP 5262170390, REGON 010954571 ("Organizer").
3. The event - Congress will take place on June 6th - 7th, 2024, in Airport Hotel Okęcie, Warsaw.

1. REGISTRATION

1. Congress participants registration begins on January 29th, 2024 and ends on May 31st, 2024. After the date of the Congress registration completion, the registration will not be possible.
2. Congress participation is paid. Event Organizer will not provide Participants with the Hotel accommodation. The Organizer is obligated, as far as possible, to inform Participants about vacancies available in the Hotel.
3. Congress registration procedure:

1. a) People interested in Congress participation can fill in the application available on:
   
   kongrespolskachemia.pl

https://www.kongrespolskachemia.pl/

www.pipc.org.pl

1. b) Registration form will be submitted to the Organizer automatically after pressing “Submit registration” button upon completion of the registration process, which is equal to the reservation.
   c) Organizer’s tickets purchase system will generate pro-forma invoice, which will be then sent to the e-mail address provided on the Registration Form.
   d) Pro-forma Invoice is the base for the ticket payment. Payment should be made within 7 days from the date of issuing a pro-forma invoice.
   e) After submitting the payment Participant will receive a payment confirmation along with the registration information, which will be sent to the e-mail address provided on the Registration Form.
   f) In case of failing to make a timely payment, referred to under the letter e), reservation will be automatically cancelled after one-time payment reminder generated by the system automatically.

1. All problems related to the Congress participation registration should be directed to the Organizer, Monday - Friday at (22) 828-7505 between 8 am and 4 pm or electronically via media@pipc.pl
2. The number of tickets is limited. Ticket purchase priority will be given based on the date of payment completion according to the Organizer’s electronic payments record.

III. PARTICIPATION CANCELLATION

1. Participant has the rights to cancel Congress participation by submitting the cancellation form electronically: media@pipc.org.pl
2. In case of participation cancellation the Organizer has the right to a cancellation fee equal to:

2024. a) 50% of the original ticket price based on the participation cancellation form submitted till May 6th, 2024.
      b) 100% of the original ticket price if the participation cancellation form is submitted later than May 6th, 2024 as indicated above – letter a).

1. In case the Event cancellation, the Organizer is obligated to inform immediately all Participants and refund the tickets at the original purchase price.
2. In case of the congress date change, the Organizer is obligated to inform immediately in writing all Participant and refund all tickets at the original purchase price after the Participant submission of cancellation form due to the Congress date change.

1. PARTICIPATION COSTS AND PAYMENT CONDITIONS

1. Congress ticket price:

Until February 29th, 2024

299. a) 1,299.00 PLN net / 290 EUR (+23% VAT) - for the membersof Polish Chamber of Chemical Industry.
     b) 2,399.00 PLN net / 534 EUR (+23% VAT) - for non-membersof Polish Chamber of Chemical Industry.
     
     From March 1st, 2024 to April 30^th, 2024
     
     c) 1,699.00 PLN net / 378 EUR (+23% VAT) - for the members of Polish Chamber of Chemical Industry.
     d) 2,799.00 PLN net / 622 EUR (+23% VAT) - for non-members of Polish Chamber of Chemical Industry.

From May 1st, 2024 to the end of registration

999. e) 1,999.00 PLN net / 445 EUR (+23% VAT) - for the members of Polish Chamber of Chemical Industry.
     f) 2,999.00 PLN net / 667 EUR (+23% VAT) - for non-members of Polish Chamber of Chemical Industry.

1. The organizer is an active VAT payer and is able to issue VAT Invoice.
2. VAT Invoices are issued up to 7 days after the ticket purchase date.
3. All payments are made in the time frame stipulated in detail in the pro-forma Invoice issued, by a bank transfer directly to the Organizer’s bank account number.

1. ORGANIZING COMMITTEE

1. All decisions regarding the Congress Program and all organizational issues are to be made by the Congress Organizing Committee.
2. The Congress Organizing Committee structure, mentioned above, is to be decided by the Chairman of the Board of the Polish Chamber of Chemical Industry.

1. CLAIMES

1. All claims referring to the Congress participation costs are to be submitted directly to the Organizer electronically: kontakt@kongrespolskachemia.pl , within 7 days after payment submission.
2. After above mentioned date, no claims will be accepted.

 
VII. PERSONAL DATA

INFORMATION CLAUSE ON THE PROCESSING OF PERSONAL DATA OF PARTICIPANTS
OF THE POLISH CHEMISTRY CONGRESS (“CONGRESS”)

1. The Congress Organizer is the personal data administrator.
2. Personal data of the Congress Participants will be processed only for the following purposes:

a)Take action to conclude and perform a contract for the provision of a service consisting in participation in the Congress (Article 6(1)(b) of the GDPR).
b) Fulfillment of legal obligations incumbent on the Organizer, in particular resulting from tax and accounting regulations (Article 6 (1) (.c GDPR).

1. c) Implementation of objectives resulting from legitimate interests pursued by PIPC (Article 6 (1) (f) of the GDPR).

1. The participants' data processed by the Organizer are: name and surname, entrepreneur's company, business address and correspondence addresses, telephone number, identification numbers, position and place of employment, bank account number.
2. The Organizer reserves the right to disseminate the image of the Congress Participants on the basis of the consent granted in connection with the purchase of the Ticket. Lack of consent to the processing of the image prevents participation in the Congress.
3. Personal data will be stored from the moment of purchase of the Ticket, for a period of 6 years from the end of the Congress.
4. Personal data may be made available to:

1. a) To the extent necessary to perform the statutory tasks of the Organizer.
   b) Entities authorized to do so on the basis of legal provision.
   c) Entities processing data on the basis of a contract concluded for this purpose (accounting, legal services, etc.).
   d) Other third parties with separate consent.

1. The image of the Participants may be disseminated by the Organizer and the Partners of the Congress in connection with the licenses granted to use the materials recorded during the Congress.
2. Participants of the Congress have the right to: access to data and rectify them, request deletion or limitation of processing, to withdraw consent at any time, to transfer data, to object to the processing of data and to lodge a complaint to the President of the Office for Personal Data Protection.
3. The Organizer does not use functionalities enabling profiling or automatic decision-making based on the personal data provided

VIII. FINAL CONCLUSIONS

1. Materials and organizational information regarding the Congress will be available on the Congress website.
2. The Organizer has the right to amend the Regulations, provided that it does not affect the deterioration of the situation of the Congress Participants, in particular in the scope of rights acquired on the basis of the Regulations, except when on the basis of generally applicable laws certain restrictions, orders or prohibitions related to the state of epidemic or state of epidemic threat in force in the territory of the Republic of Poland are introduced.
3. The Organizer reserves the right to introduce changes in the schedule of the Congress, as well as to cancel the event in the event of external circumstances beyond the Organizer's control, which will make it impossible to conduct the Congress.
4. Any subsequent amendments to the Regulations shall be valid until the date of their publication on the Organizer's Website at kongrespolskachemia.pl
5. By reserving a Ticket for the Congress, the Participant agrees to the dissemination of his image recorded during the Congress. The above consent is limited only to photographic material or video recordings made by the Organizer during the Congress.
6. The Participant is obliged to read the Information Clause on the processing of personal data of the event participant, constituting an Annex to these Regulations.

Cel polityki prywatności

Niniejsza polityka prywatności („Polityka prywatności”) wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzamy dane, w tym dane osobowe, w związku z korzystaniem ze strony internetowej pod adresem: https://www.pipc.org.pl/ („Serwis”).

Niniejsza Polityka prywatności stanowi spełnienie obowiązku informacyjnego wynikającego z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Tekst mający znaczenie dla EOG) (RODO).

Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?

Administratorem Państwa danych osobowych jest Polska Izba Przemysłu Chemicznego z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Śniadeckich 17, 00-654 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców oraz rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonych przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000015704, posiadająca NIP: 5262170390 i REGON: 010954571 („Administrator”).

Jakie dane gromadzimy?

Podczas korzystania z Serwisu mogą Państwo zostać poproszeni o podanie niektórych swoich danych osobowych, w szczególności poprzez wypełnienie formularza kontaktowego.

Dane osobowe zbierane za pośrednictwem formularza kontaktowego to adres poczty elektronicznej. Podanie powyższych danych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu obsługi Państwa zapytania.

Możemy również zbierać inne dane osobowe udostępnione przez Państwa w treści zapytania. Podanie takich danych jest dobrowolne.

W jakich celach przetwarzamy Państwa dane osobowe? Jaka jest podstawa przetwarzania Państwa danych osobowych?

Państwa dane będą przetwarzane w celu kontaktu i obsługi Państwa zapytania przy pomocy formularza kontaktowego. Podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest Państwa żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Ponadto Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z Twoim zapytaniem oraz zapewnienia rozliczalności (wykazania spełnienia przez Administratora obowiązków wynikających z przepisów prawa). Podstawą przetwarzania jest niezbędność do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Jak długo przechowujemy Państwa dane osobowe?

Dane przetwarzane na potrzeby realizacji Państwa zapytania będą przechowywane przez okres niezbędny do obsługi Państwa zapytania i ewentualne dalsze prowadzenie korespondencji. Okres przechowywania może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie Państwa osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora.

Czy udostępniamy dane podmiotom trzecim?

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na nasze zlecenie (podmioty przetwarzające), przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy zawartej z nami, a przekazanie tych danych objęte jest środkami bezpieczeństwa oraz kontrolą z naszej strony. Państwa dane mogą być również udostępniane podmiotom upoważnionym do tego na podstawie przepisów prawa. Innym podmiotom trzecim Państwa dane mogą zostać udostępnione wyłącznie w przypadku wyrażenia odrębnej zgody na udostępnienie takich danych.

Czy przekazujemy Państwa dane osobowe do państw trzecich?

Państwa dane osobowe nie będą przekazywane przez nas poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

Jakie prawa przysługują Ci w odniesieniu do przetwarzanych przez nas danych osobowych?

Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści danych oraz ich poprawiania, prawo żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia udzielonej zgody w dowolnym momencie (cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych do tego czasu), a także prawo do wniesienia sprzeciwu.

Ponadto przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), w przypadku uznania, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.

Prawo do wniesienia sprzeciwu

Mają Państwo prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych osobowych – z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją – gdy przetwarzanie odbywa się w ramach realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez nas. W takim przypadku przestaniemy przetwarzać Państwa dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do tych danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności, lub dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Czy profilujemy Państwa dane osobowe bądź automatycznie podejmujemy względem Państwa decyzje?

Nie stosujemy profilowania lub automatycznego podejmowania decyzji.

W jaki sposób możesz się z nami skontaktować?

Wszelkie zapytania lub żądania w zakresie opisanym powyżej możesz kierować do nas w formie:

1. elektronicznej na adres poczty e-mail: pipc@pipc.org.pl lub
2. pisemnej na adres: Polska Izba Przemysłu Chemicznego, ul. Śniadeckich 17, 00-654 Warszawa

Polityka Cookies

Niniejsza polityka w sprawie plików cookies stanowi integralną część Polityki prywatności.

Pliki cookies są danymi informatycznymi, w szczególności niewielkimi plikami tekstowymi, zapisywanymi i przechowywanymi na urządzeniach końcowych, za pośrednictwem których korzystasz z Serwisu. Następnie, podczas każdej kolejnej wizyty są wysyłane z powrotem do Serwisu, z którego zostały pobrane lub do innego, który rozpoznaje dany plik cookie. Identyfikacja odbywa się bezosobowo, bezimiennie i są to jedynie dane, dotyczące sposobu i formy korzystania z Serwisu.

Pliki cookies są bezpieczne dla Państwa urządzenia końcowego. W szczególności tą drogą nie jest możliwe przedostanie się do Państwa urządzenia końcowego wirusów lub innego niechcianego oprogramowania lub oprogramowania złośliwego.

Więcej informacji na temat plików cookies można znaleźć w sekcji „Pomoc” Państwa przeglądarki.

Dlaczego wykorzystujemy pliki cookies

W ramach serwisu pliki cookies są wykorzystywane w celu:

1. świadczenia usług za pośrednictwem serwisu;
2. prezentowania treści multimedialnych za pośrednictwem serwisu;
3. dostosowania zawartości Serwisu do Państwa preferencji oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych; w szczególności pliki te pozwalają rozpoznać Państwa urządzenie i odpowiednio wyświetlić Serwis, dostosowany do Państwa indywidualnych potrzeb;
4. wykorzystania funkcji interaktywnych w celu popularyzacji Serwisu za pomocą serwisów społecznościowych;
5. tworzenia anonimowych statystyk za pośrednictwem narzędzi analitycznych, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób korzystasz z Serwisu, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości;
6. prezentacji reklam w sposób dopasowany do Państwa potrzeb i zainteresowań oraz Państwa miejsca zamieszkania;
7. zapewnienia bezpieczeństwa i niezawodności Serwisu.

Rodzaje wykorzystywanych plików cookies

W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies:

1. sesyjne – są to pliki tymczasowe, które przechowywane są w Państwa urządzeniu końcowym do czasu opuszczenia Serwisu lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej); oraz
2. stałe – są to pliki przechowywane są w Państwa urządzeniu końcowym przez czas określony w parametrach tych plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Państwa.

Informujemy, że oprócz własnych plików cookies Administratora wykorzystujemy również pliki cookies podmiotów trzecich zamieszczane przez naszych partnerów za pośrednictwem Serwisu, w szczególności dla potrzeb statystycznych (Google Analytics [administrator cookies: Google Inc z siedzibą w USA]).

Zarządzanie plikami cookies

Mogą Państwo samodzielnie i w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies, określając warunki ich przechowywania i uzyskiwania dostępu przez pliki cookies do Państwa urządzenia końcowego. Zmian możesz dokonać za pomocą ustawień przeglądarki internetowej.

Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).

Mogą Państwo również w każdej chwili usunąć pliki cookies korzystając z dostępnych funkcji w przeglądarce internetowej.

Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne w Serwisie.

Zmiany w Polityce prywatności

Oferta Serwisu może z czasem ulegać rozszerzeniu. Zmianie będą również ulegały technologie, standardy oraz wymogi prawne. Oznacza to, że w przyszłości możemy wprowadzać modyfikacje w Polityce prywatności. Korzystanie z Serwisu po wejściu w życie takich zmian oznacza ich akceptację.

Przetwarzanie danych osobowych w związku z wydarzeniami PIPC

1. Administratorem danych osobowych uczestników wydarzeń PIPC jest Polska Izba Przemysłu Chemicznego.

2. Dane osobowe uczestników wydarzeń PIPC będą przetwarzane w celu:

a)Podjęcia działań zmierzających do zawarcia i wykonania umowy na realizację usługi polegającej udziale w wydarzeniach (art. 6 ust. 1 lit b RODO)

b) Wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na organizatorze, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

c) Realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez PIPC (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Dane uczestników przetwarzane przez organizatora to: imię i nazwisko, firma przedsiębiorcy, adres prowadzenia działalności oraz adresy korespondencyjne, numer telefonu, numery identyfikacyjne, stanowisko oraz miejsce zatrudnienia, nr rachunku bankowego.

4. Organizator zastrzega prawo do rozpowszechniania wizerunku uczestników wydarzeń na podstawie zgody udzielonej w związku z rejestracją na wydarzenie/ zakupem biletu. Brak zgody na przetwarzanie wizerunku uniemożliwia udział w wydarzeniach PIPC.

5. Dane osobowe będą przechowywane od momentu rejestracji na wydarznie/zakupu biletu, przez okres 6 lat od zakończenia wydarzenia.

6. Dane osobowe mogą być udostępniane:

a) W zakresie niezbędnym do realizacji zadań statutowych Polskiej Izby Przemysłu Chemicznego.

b) Podmiotom upoważnionym do tego na podstawie przepisów prawa.

c) Podmiotom przetwarzającym dane na podstawie zawartej w tym celu umowy (księgowość, obsługa prawna itp.).

d) Innym osobom trzecim po uzyskaniu odrębnej zgody.

7. Wizerunek uczestników może być rozpowszechniany przez Polską Izbę Przemysłu Chemicznego oraz Partnerów Wydarzeń w związku z udzielonymi licencjami na korzystanie z materiałów utrwalonych w trakcie Wydarzeń.

8. Uczestnikom wydarzeń przysługuje prawo: dostępu do danych oraz ich sprostowania, żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, do cofnięcia udzielonej zgody w dowolnym momencie, do przenoszenia danych, do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Polska Izba Przemysłu Chemicznego nie korzysta z funkcjonalności umożliwiających profilowanie lub automatyczne podejmowania decyzji na podstawie udostępnionych danych osobowych.

Przetwarzanie danych osobowych w związku z wydarzeniami Polskiej Izby Przemysłu Chemicznego
1. Administratorem danych osobowych uczestników wydarzeń PIPC jest Polska Izba Przemysłu Chemicznego.
2. Dane osobowe uczestników wydarzeń PIPC będą przetwarzane w celu:
a)    Podjęcia działań zmierzających do zawarcia i wykonania umowy na realizację usługi polegającej udziale w wydarzeniach (art. 6 ust. 1 lit b RODO).
b)    Wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na organizatorze, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
c)    Realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez PIPC (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. Dane uczestników przetwarzane przez organizatora to: imię i nazwisko, firma przedsiębiorcy, adres prowadzenia działalności oraz adresy korespondencyjne, numer telefonu, numery identyfikacyjne, stanowisko oraz miejsce zatrudnienia, nr rachunku bankowego.
4. Organizator zastrzega prawo do rozpowszechniania wizerunku uczestników wydarzeń na podstawie zgody udzielonej w związku z rejestracją na wydarzenie/ zakupem biletu. Brak zgody na przetwarzanie wizerunku uniemożliwia udział w wydarzeniach PIPC.
5. Dane osobowe będą przechowywane od momentu rejestracji na wydarzenie/zakupu biletu, przez okres 6 lat od zakończenia wydarzenia.
6. Dane osobowe mogą być udostępniane:
a)    W zakresie niezbędnym do realizacji zadań statutowych Polskiej Izby Przemysłu Chemicznego.
b)    Podmiotom upoważnionym do tego na podstawie przepisów prawa.
c)    Podmiotom przetwarzającym dane na podstawie zawartej w tym celu umowy (księgowość, obsługa prawna itp.).
d)    Innym osobom trzecim po uzyskaniu odrębnej zgody.
7. Wizerunek uczestników może być rozpowszechniany przez Polską Izbę Przemysłu Chemicznego oraz Partnerów Wydarzeń w związku z udzielonymi licencjami na korzystanie z materiałów utrwalonych w trakcie Wydarzeń.
8. Uczestnikom wydarzeń przysługuje prawo: dostępu do danych oraz ich sprostowania, żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, do cofnięcia udzielonej zgody w dowolnym momencie, do przenoszenia danych, do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Polska Izba Przemysłu Chemicznego nie korzysta z funkcjonalności umożliwiających profilowanie lub automatyczne podejmowania decyzji na podstawie udostępnionych danych osobowych.